超簡単！Excelで組織図を一瞬で作る方法

こんにちは、リョータです。

組織図を作らなきゃいけない時、Excelで頑張ってセルを結合して罫線を引いてってやってませんか？

もちろん、それでもできるのですが、ぶっちゃけ時間がかかるし、結合するから挿入する時がめんどくさいです。

けど実はこれ、一瞬で綺麗に作る方法があるんです。

ということで、Excelで組織図を一瞬で作る方法を紹介します。

リョータ

ぜひ試してみてくださいね、

１．超簡単！Excelで組織図を作る方法

結論、「SmartArt」で図を作るだけです。

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1「挿入」タブの「SmartArt」をクリック

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2作りたい図を選ぶ

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3左のテキストウインドウにテキストを入力

「Enter」キーを押すと階層が増えますよ。

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4「Tab」キーで階層のレベルを変える

ちなみに、「Shift」＋「Tab]でテキストウインドウのテキストが左にずれ、階層を１つ上げられます。

これで、超簡単に組織図が完成です！

２．組織図の他の活用方法

この「SmartArt」の組織図、他の用途にも使えます。

僕も実際に使っているやり方を紹介しますね！

体系図や体制図

社内の文書やプロジェクトの体制図に使えます。

例えば、こんな感じです。

こちらは、階層構造のレイアウトを選択するときに「ラベル付き階層」を選択し、ラベルを消して作りました。

あまり作るものではないからこそ、いざって時にパパッと作れると楽ですよ。

なぜなぜ分析

何か課題や問題がある時に使う「なぜなぜ分析」に使えます。

こちらは、階層構造のレイアウトを選択するときに「水平方向の組織図」を選択して作りました。

よく会社で使っている方は、時短間違いなしです。

資料の構成たたき

資料を作る時に、まずは見出しをつけて構成を作ります。

その時に、「SmartArt」の組織図が活躍。

こちらは、階層構造のレイアウトを選択するときに「水平方向の組織図」を選択して作りました。

簡単に階層を変えれるので、パパッと見やすい構成が作れますよ。

ちなみに、こちらの記事で、資料の見出しの付け方を解説しているので、あわせてどうぞ。

３．まとめ

今回は、「SmartArt」を使って、一瞬で組織図を作るやり方と、他の活用方法を紹介しました。

「SmartArt」は超便利で、他にもピラミッド図等を簡単につくることもできます。

ピラミッド図についてはこちらの記事で紹介してるので、参考にどうぞ。

リョータ

これで、一瞬で綺麗な組織図が作れますね！