こんにちは、リョータです。
今やデスクワークをする際にExcelは必須です。
ですが、実際使いこなせていなくて、いまいち効率が上がらないという人も多いのではないでしょうか?
今回は、意外と皆使っていない効率爆上げの小技を紹介します。
ちなみに、関数やマクロなど、小難しい話は一切ないのでお手軽です。
ぜひ覚えて、スピードアップしましょう!
1.関数を使わず最大・最小・合計をパッと見る
最大・最小はどれだけかな?
ささっと合計が見てみたい。
けど、いちいち関数はめんどい。
こんなときに使えるのが、Excelの右下です。
実はここに、選択した表の集計が表示されます。
「パッと見たい」程度であればこれで十分です。
![最大最小合計](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/4d1f9b9c3b5908b4ffdb2e3eff33a58e.jpg)
2.よく使うコマンドを簡単に呼び出す
プレビュー・印刷は「ファイル」タブからいって、図形は「挿入」タブからいってと、いちいちタブから選択ってめんどくさいですよね?
こういうよく使うコマンドはExcel上部の「クイックアクセスツールバー」に集めましょう。
簡単なものを追加
![クイックアクセス追加①](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/a525a72f21e2c027b092ee6c829a39c1-e1621733951445.jpg)
オリジナルで追加
![クイックアクセス追加②](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/69302cf5262e7b5aff1eff5b1f8dd61c.jpg)
3.複数シートのセルを一気に編集する
請求書など、同じ様式がずらっとたくさんのシートに分けられているときがありますよね。
それで少し文字を追加・変更したいとき、普通でしたら一つ一つシートを開いて編集すると思います。
ただ、めんどくさいですよね?
実はこれ、一気に編集することができます。
ただし、これをすると全シートの全く同じセルに全く同じ編集がされるので、様式が全く同じでないと注意です。
![複数シート同時編集](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/a8c8e71450076c20c80a414e66770887-e1621734043547.jpg)
4.同じファイルを別のウィンドウで見る
表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね?
こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。
![別ウィンドウ](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/65f721baa23f276020daa311d55d84a0.jpg)
最大・最小はどれだけかな?
ささっと合計が見てみたい。
けど、いちいち関数はめんどい。
こんなときに使えるのが、Excelの右下です。
実はここに、選択した表の集計が表示されます。
「パッと見たい」程度であればこれで十分です。
2.よく使うコマンドを簡単に呼び出す
プレビュー・印刷は「ファイル」タブからいって、図形は「挿入」タブからいってと、いちいちタブから選択ってめんどくさいですよね?
こういうよく使うコマンドはExcel上部の「クイックアクセスツールバー」に集めましょう。
簡単なものを追加
![クイックアクセス追加①](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/a525a72f21e2c027b092ee6c829a39c1-e1621733951445.jpg)
オリジナルで追加
![クイックアクセス追加②](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/69302cf5262e7b5aff1eff5b1f8dd61c.jpg)
3.複数シートのセルを一気に編集する
請求書など、同じ様式がずらっとたくさんのシートに分けられているときがありますよね。
それで少し文字を追加・変更したいとき、普通でしたら一つ一つシートを開いて編集すると思います。
ただ、めんどくさいですよね?
実はこれ、一気に編集することができます。
ただし、これをすると全シートの全く同じセルに全く同じ編集がされるので、様式が全く同じでないと注意です。
![複数シート同時編集](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/a8c8e71450076c20c80a414e66770887-e1621734043547.jpg)
4.同じファイルを別のウィンドウで見る
表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね?
こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。
![別ウィンドウ](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/65f721baa23f276020daa311d55d84a0.jpg)
プレビュー・印刷は「ファイル」タブからいって、図形は「挿入」タブからいってと、いちいちタブから選択ってめんどくさいですよね?
こういうよく使うコマンドはExcel上部の「クイックアクセスツールバー」に集めましょう。
簡単なものを追加
オリジナルで追加
3.複数シートのセルを一気に編集する
請求書など、同じ様式がずらっとたくさんのシートに分けられているときがありますよね。
それで少し文字を追加・変更したいとき、普通でしたら一つ一つシートを開いて編集すると思います。
ただ、めんどくさいですよね?
実はこれ、一気に編集することができます。
ただし、これをすると全シートの全く同じセルに全く同じ編集がされるので、様式が全く同じでないと注意です。
![複数シート同時編集](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/a8c8e71450076c20c80a414e66770887-e1621734043547.jpg)
4.同じファイルを別のウィンドウで見る
表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね?
こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。
![別ウィンドウ](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/65f721baa23f276020daa311d55d84a0.jpg)
請求書など、同じ様式がずらっとたくさんのシートに分けられているときがありますよね。
それで少し文字を追加・変更したいとき、普通でしたら一つ一つシートを開いて編集すると思います。
ただ、めんどくさいですよね?
実はこれ、一気に編集することができます。
ただし、これをすると全シートの全く同じセルに全く同じ編集がされるので、様式が全く同じでないと注意です。
4.同じファイルを別のウィンドウで見る
表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね?
こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。
![別ウィンドウ](https://nappa-home.com/wp-content/uploads/2021/05/65f721baa23f276020daa311d55d84a0.jpg)
表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね?
こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。