【Excel】初心者でも超簡単！効率を爆上げできる小技５選

こんにちは、リョータです。

今やデスクワークをする際にExcelは必須です。

ですが、実際使いこなせていなくて、いまいち効率が上がらないという人も多いのではないでしょうか？

今回は、意外と皆使っていない効率爆上げの小技を紹介します。
ちなみに、関数やマクロなど、小難しい話は一切ないのでお手軽です。

ぜひ覚えて、スピードアップしましょう！

１．関数を使わず最大・最小・合計をパッと見る

最大・最小はどれだけかな？
ささっと合計が見てみたい。
けど、いちいち関数はめんどい。

こんなときに使えるのが、Excelの右下です。
実はここに、選択した表の集計が表示されます。
「パッと見たい」程度であればこれで十分です。

２．よく使うコマンドを簡単に呼び出す

プレビュー・印刷は「ファイル」タブからいって、図形は「挿入」タブからいってと、いちいちタブから選択ってめんどくさいですよね？
こういうよく使うコマンドはExcel上部の「クイックアクセスツールバー」に集めましょう。

簡単なものを追加

オリジナルで追加

３．複数シートのセルを一気に編集する

請求書など、同じ様式がずらっとたくさんのシートに分けられているときがありますよね。
それで少し文字を追加・変更したいとき、普通でしたら一つ一つシートを開いて編集すると思います。

ただ、めんどくさいですよね？
実はこれ、一気に編集することができます。

ただし、これをすると全シートの全く同じセルに全く同じ編集がされるので、様式が全く同じでないと注意です。

４．同じファイルを別のウィンドウで見る

表がめちゃくちゃ大きくなったとき。
例えば、セル「AA100」を見ながらセル「C1」を見ないといけない等、遠くてやりづらいですよね？

こんな時に役立つのが別ウィンドウで開く機能です。
全く同じファイルで開くので、片方を編集すればもう片方も編集されますし、片方の保存で全て保存されます。
めちゃくちゃ便利です。

５．スクロールしてもタイトル行・列を見えたままにする

表が縦・横に長くなってしまい、スクロールしたらタイトル行・列が見えなくなります。
この列は何の項目だったかな？
と見返すのは時間がもったいないです。

こういうときは、ウィンドウ枠を固定しましょう。

６．さいごに

いかがでしょうか？
今回紹介したものは、自分も日々使っています。
そして簡単ですが、かなり効果があります。

ぜひ覚えてスピードアップしましょう！