こんにちは、リョータです。
- ミスが多い
- 同じミスをしてしまう
- なかなか仕事を覚えれない
- 同期は評価が高いって聞くから焦る
入社してしばらく経てばこんな悩みがでてきますよね。
僕も要領が良くないので、新入社員のときは同じことで悩みました。
ポンコツでしたね。
しかし、今では仕事が評価され、会社の本部に籍を置いています。
そんな僕がやってたのはたった１つ。
それは、ひたすら「なぜ？」を追求するだけです。
本記事では、「なぜ？」を追求することの重要性を解説します。
最初に言っておきますが、「これをやればいっぱつで解決！」という訳ではありません。
常に意識して継続していくことで、徐々に成果がでます。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！
１．「なぜ？」を追求するこのメリット
深く理解できる
「なぜ？」を繰り返せば、その業務をする理由を深く理解できます。
例えば、
「書類Ａと書類Ｂに同じ通し番号「1」を書く」
という仕事があったとして、
これを「なぜ書くの？」と深堀すると
- 書類Ａと書類Ｂは別々の場所に保管する
- 年に一度照合するので、通し番号をつけておけば見つけやすい
といった感じで、理由がでてきます。
このように、理由を知ることで、より仕事を深く理解することができます。
仕事を覚えやすい
「物を購入するときは、上司の決裁が必要」
とただ覚えるよりも
「下っ端の自分には決定権がないので、物を購入するときは、上司の決裁が必要」
の方が覚えやすいですよね？
なぜなら、ただ暗記するよりも背景やストーリーで覚えた方が記憶に残るからです。
ちなみに、決裁についてはこちらの記事で解説しています。
参考にどうぞ。
「なぜ上司の決裁が必要？新入社員が知っておきたい会社の基本」
改善点を見つけられる
昔からやっているけれども、実は「無駄な仕事」というのは案外多いものです。
「この書類は、必ず〇〇課に回付する」
というルールがあったとして、「なぜ？」と調べてみましょう。
すると、「昔は必要だったけれども今はもう必要ない」みたいなこともあるでしょう。
このように、改善点を見つけられるようになります。
２．「なぜ？」の考え方
「なぜ？」といっても色んな種類があります。
大体次の「なぜ？」が出てくると思います。
「なぜ？」の答えの例も挙げるので、参考にしてください。
なぜこのチェックが必要なのか？
- 見落とすと危ないから
- 間違うと正しい料金を請求できないから
- 間違うとシステムエラーが出るから
なぜこの部署がするのか？
- 後工程にスムーズに進めるから
- 人数が多いから
- 〇〇資格をもった人たちが所属するから
なぜこの業務ルールになっているのか？
- 効率的だから
- 間違ってはいけないから
- 安全を確保する必要があるから
- 法律で決められているから
なぜこのタイミングでしないといけないなのか？
- 後工程があるから
- システムの制限があるから
- 早い方が効果があるから
自分はなぜミスをしたのか？
- ルール通りやっていなかったから
- 体調が悪く本調子じゃなかったから
- 他の人に相談しなかったから
なぜ先輩や上司は叱るのか？
- 自分にこの仕事の重要性をわかってほしいから
- 自分に成長してほしいから
３．わからなければ聞くべし
新入社員にとっては、そもそもわかないことだらけで「何を聞いていいかもわからない」ってこともありますよね。
自分で少し「なぜ？」と考えてみて、わからなければ上司・先輩に聞きましょう。
抱え込む必要なし。
ドツボにはまるだけです。
聞くときにも大事なのは「なぜ？」です。
「なぜ〇〇なのでしょうか？」と聞けば上司や先輩も答える範囲が明確なので答えやすいですよ。
ちなみに仕事がわからないときに取るべき行動については、こちらで解説しています。
「仕事がわからないときにとるべき６つの行動！一人で抱え込まないで」
４．まとめ
「なぜ？」を追求する重要性を解説しました。
メリットは
- 深く理解できる
- 仕事を覚えやすい
- 改善点を見つけられる
です。
そして、「なぜ？」と思ってそのまま終わっては意味がありません。
必ず、自分で調べるか人に聞くかして、答えを出しましょう。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！
深く理解できる
「なぜ？」を繰り返せば、その業務をする理由を深く理解できます。
例えば、
「書類Ａと書類Ｂに同じ通し番号「1」を書く」
という仕事があったとして、
これを「なぜ書くの？」と深堀すると
- 書類Ａと書類Ｂは別々の場所に保管する
- 年に一度照合するので、通し番号をつけておけば見つけやすい
といった感じで、理由がでてきます。
このように、理由を知ることで、より仕事を深く理解することができます。
仕事を覚えやすい
「物を購入するときは、上司の決裁が必要」
とただ覚えるよりも
「下っ端の自分には決定権がないので、物を購入するときは、上司の決裁が必要」
の方が覚えやすいですよね？
なぜなら、ただ暗記するよりも背景やストーリーで覚えた方が記憶に残るからです。
ちなみに、決裁についてはこちらの記事で解説しています。
参考にどうぞ。
「なぜ上司の決裁が必要？新入社員が知っておきたい会社の基本」
改善点を見つけられる
昔からやっているけれども、実は「無駄な仕事」というのは案外多いものです。
「この書類は、必ず〇〇課に回付する」
というルールがあったとして、「なぜ？」と調べてみましょう。
すると、「昔は必要だったけれども今はもう必要ない」みたいなこともあるでしょう。
このように、改善点を見つけられるようになります。
２．「なぜ？」の考え方
「なぜ？」といっても色んな種類があります。
大体次の「なぜ？」が出てくると思います。
「なぜ？」の答えの例も挙げるので、参考にしてください。
なぜこのチェックが必要なのか？
- 見落とすと危ないから
- 間違うと正しい料金を請求できないから
- 間違うとシステムエラーが出るから
なぜこの部署がするのか？
- 後工程にスムーズに進めるから
- 人数が多いから
- 〇〇資格をもった人たちが所属するから
なぜこの業務ルールになっているのか？
- 効率的だから
- 間違ってはいけないから
- 安全を確保する必要があるから
- 法律で決められているから
なぜこのタイミングでしないといけないなのか？
- 後工程があるから
- システムの制限があるから
- 早い方が効果があるから
自分はなぜミスをしたのか？
- ルール通りやっていなかったから
- 体調が悪く本調子じゃなかったから
- 他の人に相談しなかったから
なぜ先輩や上司は叱るのか？
- 自分にこの仕事の重要性をわかってほしいから
- 自分に成長してほしいから
３．わからなければ聞くべし
新入社員にとっては、そもそもわかないことだらけで「何を聞いていいかもわからない」ってこともありますよね。
自分で少し「なぜ？」と考えてみて、わからなければ上司・先輩に聞きましょう。
抱え込む必要なし。
ドツボにはまるだけです。
聞くときにも大事なのは「なぜ？」です。
「なぜ〇〇なのでしょうか？」と聞けば上司や先輩も答える範囲が明確なので答えやすいですよ。
ちなみに仕事がわからないときに取るべき行動については、こちらで解説しています。
「仕事がわからないときにとるべき６つの行動！一人で抱え込まないで」
４．まとめ
「なぜ？」を追求する重要性を解説しました。
メリットは
- 深く理解できる
- 仕事を覚えやすい
- 改善点を見つけられる
です。
そして、「なぜ？」と思ってそのまま終わっては意味がありません。
必ず、自分で調べるか人に聞くかして、答えを出しましょう。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！
「なぜ？」といっても色んな種類があります。
大体次の「なぜ？」が出てくると思います。
「なぜ？」の答えの例も挙げるので、参考にしてください。
なぜこのチェックが必要なのか？
- 見落とすと危ないから
- 間違うと正しい料金を請求できないから
- 間違うとシステムエラーが出るから
なぜこの部署がするのか？
- 後工程にスムーズに進めるから
- 人数が多いから
- 〇〇資格をもった人たちが所属するから
なぜこの業務ルールになっているのか？
- 効率的だから
- 間違ってはいけないから
- 安全を確保する必要があるから
- 法律で決められているから
なぜこのタイミングでしないといけないなのか？
- 後工程があるから
- システムの制限があるから
- 早い方が効果があるから
自分はなぜミスをしたのか？
- ルール通りやっていなかったから
- 体調が悪く本調子じゃなかったから
- 他の人に相談しなかったから
なぜ先輩や上司は叱るのか？
- 自分にこの仕事の重要性をわかってほしいから
- 自分に成長してほしいから
３．わからなければ聞くべし
新入社員にとっては、そもそもわかないことだらけで「何を聞いていいかもわからない」ってこともありますよね。
自分で少し「なぜ？」と考えてみて、わからなければ上司・先輩に聞きましょう。
抱え込む必要なし。
ドツボにはまるだけです。
聞くときにも大事なのは「なぜ？」です。
「なぜ〇〇なのでしょうか？」と聞けば上司や先輩も答える範囲が明確なので答えやすいですよ。
ちなみに仕事がわからないときに取るべき行動については、こちらで解説しています。
「仕事がわからないときにとるべき６つの行動！一人で抱え込まないで」
４．まとめ
「なぜ？」を追求する重要性を解説しました。
メリットは
- 深く理解できる
- 仕事を覚えやすい
- 改善点を見つけられる
です。
そして、「なぜ？」と思ってそのまま終わっては意味がありません。
必ず、自分で調べるか人に聞くかして、答えを出しましょう。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！
新入社員にとっては、そもそもわかないことだらけで「何を聞いていいかもわからない」ってこともありますよね。
自分で少し「なぜ？」と考えてみて、わからなければ上司・先輩に聞きましょう。
抱え込む必要なし。
ドツボにはまるだけです。
聞くときにも大事なのは「なぜ？」です。
「なぜ〇〇なのでしょうか？」と聞けば上司や先輩も答える範囲が明確なので答えやすいですよ。
ちなみに仕事がわからないときに取るべき行動については、こちらで解説しています。
「仕事がわからないときにとるべき６つの行動！一人で抱え込まないで」
４．まとめ
「なぜ？」を追求する重要性を解説しました。
メリットは
- 深く理解できる
- 仕事を覚えやすい
- 改善点を見つけられる
です。
そして、「なぜ？」と思ってそのまま終わっては意味がありません。
必ず、自分で調べるか人に聞くかして、答えを出しましょう。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！
「なぜ？」を追求する重要性を解説しました。
メリットは
- 深く理解できる
- 仕事を覚えやすい
- 改善点を見つけられる
です。
そして、「なぜ？」と思ってそのまま終わっては意味がありません。
必ず、自分で調べるか人に聞くかして、答えを出しましょう。
ぜひ、実践して「仕事ができない」から脱出しましょう！